2024年度日本建築学会大会(関東)

本ページでは、大会発表登録費および大会参加費の納入(大会参加申し込み)についてご案内申し上げます。

1.各種お手続き方法等2.各費用の詳細3.FAQ4.大会概要

1.各種お手続き方法等

◎大会発表登録費および大会参加費の納入は大会マイページよりお手続きください。
◎講演発表者および共同発表者の大会マイページの開設/大会参加の新規申込の受付は、6月6日午後より開始いたします。
 大会マイページでは、以下のお手続きが可能です。
 ・請求金額の照会
 ・請求書、領収書の発行 ※発行期間:2024年6月6日午後~9月30日(予定)
 ・納入手続き ※クレジットカード決済またはコンビニ決済のみ
1-1.各費用の詳細
大会発表登録費および大会参加費の詳細につきましては、「2.各費用の詳細 」をご参照ください。なお、それぞれ異なる費用ですのでご注意ください。
1-2.大会マイページへのログイン情報通知(取得方法)の詳細
講演発表者/共同発表者
大会マイページは自動的に開設され、大会マイページへのログイン情報はEメールで以下の通り通知させていただきます。

○講演発表者
・通知日:6月6日(木)
・通知先:会員情報の登録メールアドレス
     (2024/06/14追記)「投稿時に登録したメールアドレス」と周知しておりましたが、正しくは上記になります。訂正してお詫び申し上げます。
・件名:【重要】2024年度日本建築学会大会 講演発表者各位 大会ID・パスワード通知
・送信元アドレス:2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)を@に置き換えたアドレスになります)

○共同発表者かつ本会の会員
・通知日:6月6日(木)
・通知先:会員情報の登録メールアドレス※不達の場合は、講演発表者に対し通知
・件名:【重要】2024年度日本建築学会大会 共同発表者各位 大会ID・パスワード通知
・送信元アドレス:2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)を@に置き換えたアドレスになります)

○共同発表者かつ会員外の者
・通知日:6月6日(木)
・通知先: 大会用会員外登録番号取得時の登録メールアドレス※不達の場合は、講演発表者に対し通知
・件名:【重要】2024年度日本建築学会大会 共同発表者各位 大会ID・パスワード通知
・送信元アドレス:2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)を@に置き換えたアドレスになります)

大会参加のみ(講演発表者/共同発表者に該当しない方)
新規参加申し込みを行い、大会マイページへのログイン用のID・パスワードを取得してください。
・通知日:新規申込みの手続き完了時
・通知先:新規申込手続き時に登録したメールアドレス
・件名:2024年度日本建築学会大会 参加費申込み 大会ID・パスワード通知
・送信元アドレス:2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)を@に置き換えたアドレスになります)
1-3.支払期間(支払期限)
クレジットカード決済、コンビニ決済ともに支払期間は以下のとおりです。
 大会発表登録費 :7月8日~7月26日 17:00 ※予定
 第1期参加費  :7月8日~7月26日 17:00 ※予定
 第2期参加費  :8月6日~8月30日 ※予定
 
 ・第1期参加費は参加票が事前送付(郵送)されるので、当日スムーズに入場できます(国内在住の方限定)。
 ・第1期参加費(割引適用)は支払期間内にお支払いが完了しないと割引が適用されません。

1-4.支払方法
お支払いはコンビニ決済もしくはクレジットカード決済のいずれかにて承ります。7月8日午後より決済可能となる予定ですので、大会マイページにて支払方法をご選択のうえお手続きください。なお、対面会場において参加申込およびお支払いに関する受付窓口はございません。現金でのお支払いを希望される場合は、コンビニ決済にて納入をお済ませください。

○コンビニ決済
・大会マイページにてコンビニエンスストアにおける決済時に必要な番号を取得後、ご選択いただいたコンビニエンスストアにて決済を行ってください。
・コンビニ決済でご利用可能なコンビニエンスストアは次のとおりです。コンビニエンスストアにおけるお手続き方法はリンク先をご確認ください。
 ローソン・ミニストップファミリーマートデイリーヤマザキセイコーマート

○クレジットカード決済
・大会マイページにて決済を行ってください。次のクレジットカード(提携カード含む)がご利用いただけます。
 VISA/Master/JCB/American Express/Diners
・クレジットカードのお支払い方法は一括払いのみです。
・ご利用限度額の超過、支払滞納、未納、その他事由により、お手持ちのクレジットカードが利用できない場合があります。その詳細につきましては、クレジットカード会社に直接お問い合わせください。
・クレジットカード決済時にエラーメッセージが表示された場合は、お手数ですが「3.FAQ」>「クレジットカード決済時にエラーメッセージが表示されたのですがどうすればよいでしょうか」をご参照のうえ、ご対応いただきますようお願い申し上げます。

やむを得ず複数名分の請求をまとめて銀行振込での納入を希望される場合 ※6月7日から6月21日までに要申請【受付終了】
大学・企業等で、やむを得ず複数名分の請求をまとめて納入されることをご希望で、かつ期限までに申請手続きいただいた場合に限り、一括請求申請(銀行振込)を承ります。
具体的な申請方法は、こちらをご確認ください。


1-5.請求書、領収書の発行
・請求書や領収書を必要とされる場合は、大会マイページの[請求書等出力]項目内の各ボタンよりご自身でダウンロードください。郵送はいたしません。
・大会マイページ開設期間内(6月6日~9月30日)のみ発行することが可能です。その後の発行は承ることができませんので、予めご了承ください。
・請求書および領収書の宛名は、大会マイページの[基本情報修正/請求書・領収書の宛名登録等]ボタンよりご自身でご登録いただきます。
・日付などを含め、書式等の変更は承りかねます。
1-6.キャンセルポリシー
大会参加者・関係者に危険が及ぶ恐れがある天災等の緊急事態や、大会で使用する他社製品・サービスの不具合等の発生により、学会は大会の開催中止・短縮開 催あるいは開催形態・開催日の変更を決定することがありますが、お支払いいただいた発表登録費・参加費は理由の如何に関わらず返金いたしません。
1-7.その他

販売主体は、本会より業務委託を受けたトーヨー企画株式会社となります(特定商取引法に基づく表示について)。


1-8.大会マイページへのログイン(講演発表者および共同発表者向け)
6月6日午後より、講演発表者および共同発表者は以下のボタンよりログイン可能です。ログイン情報の詳細につきましては、1-2.大会マイページへのログイン情報通知(取得方法)の詳細をご参照ください。
(※本会HPのサインインページと異なりますのでご注意ください。)
1-9.新規申込お手続き(大会参加者(発表者以外)向け)
大会参加者(講演発表者および共同発表者を除く)は以下のボタンより新規申込お手続きを行ってください。



2.各費用の詳細

大会発表登録費および大会参加費の詳細は以下のとおりです。それぞれ異なる費用となりますのでご注意ください。

+ 2-1.大会参加費
大会参加費は、大会会場(対面会場・オンライン)に入場するために納入が必要となる費用です。

第1期参加費は参加票が事前送付(郵送)されるので、当日スムーズに入場できます(国内在住の方限定)。
第1期参加費(割引適用)は支払期間内にお支払いが完了しないと割引が適用されません。
・講演発表者は大会に参加し講演発表をしなければならないため、大会参加費の納入も必須です。(応募規程[11. 大会参加費])

大会参加費には第1期参加費と第2期参加費があり、支払い期間・参加票の受取方法・費用が異なります。

支払い期間および参加票の受取方法は以下のとおりです。
第1期参加費(割引適用) 第2期参加費
支払い期間 7月8日午後~7月26日17:00 8月6日~8月30日
参加票の受取方法 国内在住:事前郵送
海外在住:大会マイページ上で通知
対面会場の受付でQRコード提示後にお渡し

費用は以下のとおりです。大会当日時点において該当する資格(大会参加費申込区分)にてお申し込みください。
大会当日時点において該当する資格
(大会参加費申込区分)
第1期参加費(割引適用) 第2期参加費
名誉会員 0円 0円
正会員 一般 5,000円 7,000円
正会員 大学院生【要 学生証提示】 3,000円 4,000円
準会員【要 学生証提示】 0円 0円
会員外 一般 8,000円 10,000円
会員外 大学院生【要 学生証提示】 4,000円 5,000円
会員外 学部学生等【要 学生証提示】 0円 0円

注)発表される方(講演発表者および共同発表者)は、大会参加費とは別に大会発表登録費がかかります。

+ 2-2.大会発表登録費
大会発表登録費は、講演発表者ならびに共同発表者が全員、大会発表登録費を期限までに納入が必須となる費用です。(応募規程[10. 発表登録費])

・採否決定後に各発表者へ個別に請求通知いたします。
・大会発表登録費納入者は期間限定でオンライン版梗概集を無償でダウンロード可能です(2023年度よりDVD版梗概集は廃止)。(応募規程[12. 梗概集])
・大会発表登録費に大会参加費は含まれておりません。

大会発表登録費の金額は以下のとおりです。

区分 名誉会員 正会員・準会員 留学生(会員) ** 会員外
1)学術講演会で講演発表する者* 0円 9,000円 2,000円 -
(発表不可)
2)建築デザイン発表会で講演発表する者* 0円 9,000円 2,000円 -
(発表不可)
3)学術講演会/建築デザイン発表会の両方で講演発表する者* 0円 13,500円 3,000円 -
(発表不可)
4) 共同発表者(口頭発表を行わない連名者) 0円 題数によらず
9,000 円
題数によらず
2,000 円
題数によらず
13,000 円

 * 発表は、学術講演会、建築デザイン発表会で各1題まで発表可能(応募規程[3.発表者の権利・義務]を参照)
** 本会の会員で、かつ発表時に外国人留学生に該当し、発表申込画面の留学生項目において「留学生」を選んだ人を指す。応募締切後の別途申請は不可。

+ 2-3.大会参加費および大会発表登録費の違い
大会参加費および大会発表登録費の違いは以下のとおりです。
大会発表登録費 大会参加費
梗概の投稿 ×
梗概集アクセス権(閲覧・ダウンロード) ×
大会会場への入場(対面会場・オンライン) ×
+ 2-4.大会参加費および大会発表登録費の納入要否
大会参加費および大会発表登録費の納入要否は以下のとおりです。
大会発表登録費 大会参加費
講演発表者 必須
(応募規程[10. 発表登録費])
必須
(応募規程[11. 大会参加費])
共同発表者かつ、大会参加を希望する 必須
(応募規程[10. 発表登録費])
必須
※ただし大会専用マイページで要大会参加申請
共同発表者かつ、大会参加を希望しない 必須
(応募規程[10. 発表登録費])
不要
大会参加者(上記、発表者以外) - 必須

3.FAQ

+ Q:請求に心当たりがありません

発表登録費の請求は採択梗概に記載された氏名等を元に行っております。詳細は「学術講演会・建築デザイン発表会プログラム」をご確認ください。
講演発表者の氏名など梗概の記載内容に関する照会は、E-mailにて以下のメールアドレス宛にお問い合わせいただきますようお願い申し上げます。
Email:2024kougai(at)aij.or.jp ※ (at)は@に置き換えてください。

+ Q:請求情報(内容)が想定していた請求内容と異なります 

大会開催日の時点で大学院生にも関わらず一般価格で請求されている場合など、大会マイページ上に表示されている請求情報に疑義がある場合は、6月21日まで申出を承ります。お手数ですが、2024年度日本建築学会大会(関東)申込受付事務局宛に以下のとおりメールにてご連絡ください。

 【宛先】2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)は@に置き換えてください。
 【件名】2024年度大会請求内容の照会について
 【本文】(1)24年度大会ID(2)氏名(3)疑義がある請求内容(大会発表登録費/大会参加費)(4)疑義の理由
 【添付資料】学生の場合のみ、学生証の画像データを添付してください。

※注意事項※
講演発表者は大会に参加し講演発表をしなければならないため、参加費も併せて請求させていただいております。(応募規程[3. 発表者の権利・義務][11. 大会参加費])

+ Q:論文予約購読者にもかかわらず発表登録費の請求がなされているのはなぜですか

論文集の冊子版は、2021年3月号を最後とし、2021年4月号から電子出版(オンライン刊行即日無料公開)に移行したため、論文予約購読は2020年度をもって終了しております。
それに伴い、論文集予約購読特典の発表登録費免除が廃止となったため、学術講演会・建築デザイン発表会のすべての講演発表者および共同発表者(連名者)は、発表登録費の納入が必要です。(応募規程[10. 発表登録費])

+ Q:発表登録費を支払ったにもかかわらずDVD版梗概集が手元に届きません

本年度よりDVD版梗概集は廃止となりましたので発送はありません。発表登録費をお支払いいただくと、7月20日より大会マイページから梗概集を閲覧・ダウンロードいただけます。

+ Q:クレジットカード決済時にエラーメッセージが表示されたのですがどうすればよいでしょうか

クレジットカード決済時に表示されるメッセージ毎に対応が異なりますので、表示されたエラーメッセージをご確認のうえご対応ください。
なお、下記の対応をお試しいただいてもクレジットカード決済が完了しない場合には、誠に恐れ入りますがコンビニ決済にてご対応いただきますようお願い申し上げます。

■エラーメッセージ:支払人認証が必要です。このカードはご利用いただけません (42S996000)
→こちらは何らかの原因により、3Dセキュアがご利用いただけない状態となっております。
 お手数ですがカード会社にご確認いただくか他のカードをご利用ください。
 また稀に使っているPCのブラウザのキャッシュや履歴が不具合を起こしている場合があります。
 一度ブラウザの履歴をクリアし、再度ブラウザを立ち上げ直して手続きください。

■エラーメッセージ:送信制限: 同一IPアドレスによる送信が制限されました。/Payment from the same IP address has been restricted. (826)
→不正アクセス防止対策セキュリティアップのため、続けて同じ環境から決済手続きされると一度ブロックされます。
 大変申し訳ありませんが16時間ほどおいてから改めて手続きしていただきますようお願いいたします。

■エラーメッセージ:送信制限: 同一カード番号による送信が制限されました。/Payment with the same card number has been restricted. (819)
→不正アクセス防止対策セキュリティアップのため、続けて同じカード番号を入れると手続きが一度ブロックされます。
 大変申し訳ありませんが16時間ほどおいてから改めて手続きしていただきますようお願いいたします。

■エラーメッセージ:セッションがタイムアウトしました。最初からやり直してください。
→別の環境でお手続きいただく、もしくは改めてブラウザの履歴をクリアして、
 再度ブラウザを立ち上げ直して手続きしていただくなどをお試しください。

+ Q:大会発表登録費および大会参加費の課税区分が知りたいです

大会発表登録費および大会参加費の課税区分は以下の通りです。

会員 会員外
大会発表登録費 課税 課税
大会参加費 不課税 課税
その他、お問い合わせ

その他に関する問い合わせは、本文に以下をご記載のうえ、2024年度日本建築学会大会(関東)申込受付事務局宛にお問い合わせください。

 ◆大会発表登録費・大会参加費支払いに関するお問い合わせ:
  【宛先】2024sankahi(at)aij.or.jp ※ (at)は@に置き換えてください。
  【本文】(1)24年度大会ID(および会員番号)(2)氏名(3)お問い合わせ内容

 ◆学術講演会・建築デザイン発表会に関するお問い合わせ:
  【宛先】2024kougai(at)aij.or.jp ※ (at)は@に置き換えてください。
  【本文】(1)講演番号(および会員番号)(2)氏名(3)お問い合わせ内容

 ◆梗概集の購入に関するお問い合わせ:
  【宛先】2024kougaisyu(at)aij.or.jp ※ (at)は@に置き換えてください。
  【本文】(1)氏名(2)お問い合わせ内容

4.大会開催概要

大会開催期間

2024年度日本建築学会大会(関東)は、以下のとおり開催します。
・日時:2024年8月27日(火)~30日(金) ※27日はオンライン
・場所:明治大学駿河台キャンパス(東京都千代田区神田駿河台1丁目1)

大会ウェブサイト

2024年度日本建築学会大会(関東)ウェブサイト

応募要領

各応募要領は以下のリンクより参照ください。
学術講演梗概応募要領
建築デザイン発表梗概応募要領

学術講演会・建築デザイン発表会プログラム
2024年度日本建築学会大会学術講演会・建築デザイン発表会プログラム