ホール概要・申込手続

ホール使用申込書 (PDF)
お申込の方は，ホール予約状況で空き状況を確認し，事前に必ずお電話で予約確認のうえ，申込書をご提出下さい。
会場レイアウトおよび使用備品申込書(PDF)

申込み受付
申込みの手続
申込みの取消し・変更
使用のお断り・中止

9:00より 20:30 まで （最大21:00まで）
休館日： 年末年始 他
使用当日の使用者の入・退場はお申し込み使用時間以内にお願いいたします。
使用時間の変更および延長は原則としてできませんが、延長を当館が認めたときは、ご利用できます。
その際には、所定の割増料金を申し受けます。

1.　自動車を利用して荷物の搬入をされる場合、会館担当者の承認を得て会館駐車場をご利用ください。
2.　一般の駐車はできません。
3.　搬出入は、あらかじめ指定した場所で行って下さい。
4.　搬出入時に会館の施設を汚損、毀損しないよう所要の手当てを行って下さい。

1.　規定の使用時間ならびに定員は、必ず厳守してください。(ホール使用時間は準備、入退場、および後片付けに要する時間を含みます｡）
2.　当ホールの内外において、当館の承認のない掲示、物品の配布・販売・寄付の行為などはできません。
3.　ポスター等の掲示物の壁・扉への鋲止め、および粘着テープ等の使用は禁止します。
4.　使用者の故意または過失により会場内外の設備・備品を汚損・毀損または紛失した場合は、その損害を弁償していただきます。
5.　使用者の荷物・展示物等は、使用者が管理して下さい。万一盗難・紛失・破損等の事態が生じた場合、原因の如何を問わず、当館は一切の責任を負いません。
6.　ホール内での飲食・喫煙は固くお断りします。開催時に参加者への周知をお願いいたします。(ただし、パーティーの場合は除きます｡）
7.　消防設備等の機能に支障のないようにして下さい。また、避難通路内に物を設置することはできません。
8.　火災その他災害防止ならびに万一の場合における避難の処置・対策については、あらかじめ十分のご配慮をお願いします。
9.　大地震発生の警戒宣言が発令されたときは，状況により開催を中止していただきます。
10.　催し物によりましては、催し物の開催届出書が必要になる場合があります。その場合は、2通を開催日の10日前までに芝消防署（TEL:03-3431-0119）へご提出して下さい。手続き終了後、控のコピーを1部当館にご提出して下さい。その他特殊な場合、あるいは必要と思われる場合は、芝警察署、その他関係管轄機関にも事前に必要な届出を行い許可を得て下さい。
11.　飲食物のお持込みはご遠慮ください。なお、，コーヒーのサービス、パーティーなどの飲食については、当館の指定業者をご斡旋いたしますので、あらかじめご相談願います。
12.　使用時間中、使用者側による会場内の大幅なレイアウト変更はできません。
13.　ゴミ類の処分はお引受けできません。あらかじめ処理の手配をお願いいたします。
14.　当会館周辺でのポスター貼り、チラシ配り、勧誘等は禁止します。
15.　本会、および建築会館ホールの名称を印刷物に使用される場合は，事前に会館担当者にご連絡願います。
16.　ご使用期間中は、責任者は必ず会場に常駐願います。
17.　その他、ご使用に関しましては会館担当者と協議相談のうえ、その指示に従ってください。

1.　主催者および使用者は、諸注意事項をご承諾のうえお申し込み願います。
2.　お申し込みは、使用予定日の1年前の日から受け付けます。
3.　お申し込みの際は、催事の目的、内容等をお示し下さい。催事の内容によっては、お受けできない場合もありますので、事前にホールの下見をかねてご来館のうえ、会館担当者とお打ち合わせ願います。

1.　申込書を受付させていただいた時点で、正式のお申し込みとさせていただきます。
2.　申込書をいただきしだい、予約金請求書（ホール使用料金の半額）を送付申し上げます。ご持参または下記の銀行口座への振込みにてお支払い願います。
3.　ホール使用料の残額、備品使用料等は当日現金払い、または下記の銀行口座への振込みにてお支払い願います。
4.　会場レイアウト図、使用備品および看板製作依頼等は使用日の20日前迄にご提出して下さい。

1.　使用者の都合でご予約を取消しされた場合は、予約金はお返しいたしません。
2.　使用日の1か月以内にご予約を取消しされた場合は、使用料金全額を違約料としていただきます。
3.　電話によるご予約の取消しはお受けできません。FAX にてご提出下さい。

次の場合は、申込み受諾後または使用中においても、申込みの取消しまたは使用停止とさせていただくことがありますので、ご了承願います。(その際の損害責任はご使用者でご負担いただきます｡）
1.　使用申込書の記載事項に偽りがあった場合。
2.　申込み時の使用目的、使用方法に違反した場合。
3.　使用者がその使用を当館の承諾なく第三者に譲渡、または転貸した場合。
4.　特定の政治・宗教活動が目的と判断される場合。
5.　物品等の販売を目的とする催事の場合。
6.　風紀上または管理上、ご使用されることが不適当と当館が認めた場合。